Zichtbaarder worden op je werk? Zo doe je dat zonder opscheppen

Marloes Bouwmeester kreeg jaren geleden het advies om ‘zichtbaarder te zijn’. ,,Introverte persoonlijkheden zijn rustiger, bedachtzamer. Het klinkt dan weinig aantrekkelijk om meer van je te laten horen.’’ Zij richtte De Succesvolle Introvert op om mensen daarin te trainen. ,,Profileren is nu eenmaal belangrijk, juist om de leuke projecten en waardering te krijgen.’’

Mirjam Hubregtse is een van de managingpartners van Room to Grow, specialist op het gebied van zichtbaarheid en personal branding, en schreef het boek Profileren zonder Opscheppen. ,,Niet alleen introverte mensen vinden het moeilijk om effectief zichtbaar te zijn. Er zijn ook mensen die al veel moeite doen, zonder het gewenste resultaat.’’

Zo pak je het subtiel aan.

1. Focus op de ander
Hubregtse: ,,Wil je een nieuwe opdracht? Zeg niet: ‘Die collega krijgt het ook en ik werk hier al twee jaar dus ik heb het verdiend’. Zeg bijvoorbeeld: ‘Ik heb veel gewerkt met die partijen, en dat zou ik in dit project handig kunnen inzetten’. Daar heeft de ander wat aan, en jij vervolgens ook.’’

2. Maak een plan
Bouwmeester: ,,Zichtbaar zijn hoeft niet op élk onderwerp. Richt je liever op bepaalde vraagstukken of expertise. Met welk project moeten collega’s bij jou komen, waarin wil jij het voortouw nemen?’’

Hubregtse: ,,Bel of mail je de leidinggevende elke dag, vraag je hem of haar mee op klantgesprekken? Misschien denkt ie wel: heb je jou weer… Vraag eens hoe de ander terugkoppeling wil. Toon interesse, stel vragen en speel daarop in. Dan vinden anderen je niet irritant als je je profileert.’’

3. Doe het op jouw manier
Bouwmeester: ,,Extraverten denken en spreken tegelijkertijd. Al pratend vormen ze hun ideeën. Introverten bedenken eerst een rond verhaal. Bij een vergadering over een nieuw project zullen extraverten dus automatisch meer aan het woord zijn, de ideeën gaan alle kanten op. Als introvert kun je dan bijvoorbeeld structuur aanbrengen of vragen stellen. Zo draag je ook bij.’’

Daarnaast raadt ze aan op zoek te gaan naar je ‘natuurlijke voorsprong’. ,,Iedereen heeft wel iets waarvan je zelf denkt: dat is heel normaal, dat kan toch iedereen? Terwijl dat vaak je sterke punt is. Deel eens je werkwijze en observaties zodat anderen ervan kunnen leren.’’

4. Zorg dat het totaalplaatje klopt
Hubregtse: ,,Kleding, stem, LinkedIn-profiel, voicemail - het zijn allemaal profileermomenten. Besteed daar aandacht aan, anders sta je onbewust achter. Denk ook aan de videomeeting: zorg voor goed licht, een neutrale achtergrond en een goede camerapositie.’’

5. Benut natuurlijke aanknopingspunten
Bouwmeester: ,,Veel mensen vinden het lastig om iemand te spreken zonder directe aanleiding, maar die momenten zijn er genoeg. Denk aan een training. Stel jezelf voor en vertel kort over je expertise. Wat wil je dat mensen over je onthouden?’’

Even dat loopje naar de koffieautomaat of wat eerder aanschuiven bij een vergadering? ,,Zorg dat ‘toevallige’ ontmoetingen vaker voorkomen’’, zegt Hubregtse. ,,Persoonlijke momenten creëren een band. Ook hoor je meer, over nieuwe projecten of een reorganisatie bijvoorbeeld. Door corona zijn zulke momenten weggevallen. Plan voor een digitaal overleg eens een voorgesprek met een collega om input te vragen. Of ga samen wandelen.’’

Wat denken anderen over jou? Dat heb je in eigen hand: je kunt je op een bepaalde manier profileren en jezelf een imago aanmeten. Coach Charlotte van ‘t Wout legt uit hoe dat moet.